> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://mes-demarches.gitbook.io/documentation/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://mes-demarches.gitbook.io/documentation/dematerialiser-un-formulaire-1/comprendre-un-formulaire-papier/cadre-administration.md).

# Cadre réservé à l'administration

Le cadre réservé à l'administration permet de renseigner des informations que seul les agents disposent et qui permettent d'aider à la décision ou à tracer le circuit du formulaire.&#x20;

Par exemple, dans le cadre du SEFI, la trace se fait en inscrivant l'agent en charge du dossier, la date de la commission etc...

![](/files/-Ljd6IBhxvs94seUb__y)

Mais cela peut être une information comme le nom du lotissement, le code d'aménagement de la zone de construction concerné etc...

![](/files/-Ljd6IBjahnx1-8YWiFj)

La plateforme permet d'inscrire des champs dit privés de la même manière que pour un formulaire classique. La différence étant que ces renseignements ne sont pas demandés à l'usager mais à l'agent instructeur du dossier.

Ainsi, l'interface d'administration permettant la création d'un formulaire présente un onglet 'Annotations privés':

![](/files/-Ljd6IBm-WLXJkUyUt8M)

Dans l'instruction d'un dossier, l'interface propose un onglet 'Annotations privées' permettant d'ajouter les informations au dossier:&#x20;

![](/files/-Ljd6IBot_so11JaLbMz)


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://mes-demarches.gitbook.io/documentation/dematerialiser-un-formulaire-1/comprendre-un-formulaire-papier/cadre-administration.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.
